Etkinlik Firmaları Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken 7 Nokta

Bir organizasyonun başarısı, çoğu zaman daha ilk telefon görüşmesinde belli olur. Etkinlik firmaları arasında seçim yaparken fiyat tek başına yeterli bir ölçüt değildir; asıl fark, sözleşmede yazmayan detaylarda ortaya çıkar.

1. Referans etkinlikleri isteyin

Firmanın daha önce yaptığı, sizinkine benzer ölçekte bir etkinliğin fotoğraflarını görmek en hızlı doğrulama yöntemidir. Sadece hazır katalog görselleri değil, saha fotoğrafları isteyin.

2. Kurulum ve toplama dahil mi?

Düşük görünen bir teklif, nakliye ve kurulum eklendiğinde ikiye katlanabilir. Teklifin neleri kapsadığını yazılı olarak netleştirin.

3. Sahada kim olacak?

Etkinlik günü sizinle iletişimde olacak sorumlu kişinin adını ve telefonunu önceden alın. Kalabalıkta muhatap arayacak vaktiniz olmaz.

4. Yedek plan var mı?

Açık hava etkinliklerinde yağmur, kapalı mekânda elektrik kesintisi ihtimali konuşulmuş olmalı. Cevabı hazır olan firma, bunu daha önce yaşamış demektir.

5. Ekipmanın yaşı

Kiralık mobilyada yıpranma hızlı olur. Ürünlerin ne sıklıkla yenilendiğini sorun.

6. Ödeme takvimi

Kapora oranı ve kalan ödemenin ne zaman isteneceği baştan belli olmalı.

7. İptal koşulları

Tarih değişikliği ihtimali her zaman vardır. Erteleme durumunda kaporanın ne olacağını sözleşmede görün.

Bu yedi başlığı netleştirdiğinizde, karşınızdaki firmanın işi ne kadar ciddiye aldığını da anlamış olursunuz.